Yhtiökokouksen kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään viikkoa ennen yhtiökokousta, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä pidemmästä ajasta (osakeyhtiölaki 5 luku 19 §).
Tee yhtiökokouskutsu nyt
Mitä kokouskutsussa pitää olla?
- Kokouksen aika ja paikka (tai etäosallistumisen tapa).
- Kokouksessa käsiteltävät asiat eli esityslista.
- Yhtiöjärjestyksen muutoksesta ja muista erityisistä asioista ehdotuksen pääasiallinen sisältö.
- Missä tilinpäätösasiakirjat ja hallituksen ehdotukset ovat osakkeenomistajien nähtävillä.
Kutsu ja pöytäkirja samoista tiedoista
- Täytä yhtiökokouksen tiedot ja päätökset Pöytäkirja.fi:ssä.
- Lataa yhtiökokouskutsu Valmis-kohdasta ja toimita se osakkaille yhtiöjärjestyksen mukaisesti.
- Kokouksen jälkeen sama luonnos on valmiina pöytäkirjaksi – täydennä läsnäolijat ja lataa tai allekirjoita.
Usein kysyttyä
Kuinka monta päivää ennen yhtiökokousta kutsu pitää lähettää?
Yksityisessä osakeyhtiössä aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään viikko ennen kokousta, ellei yhtiöjärjestys vaadi pidempää aikaa.
Voiko yhtiökokouksen pitää ilman kutsua?
Jos kaikki osakkeenomistajat ovat paikalla ja hyväksyvät kokouksen pitämisen, kokous voidaan pitää kutsun muotomääräyksistä riippumatta. Pienessä yhtiössä vielä helpompaa on osakkaiden päätös ilman kokousta.
Voiko kutsun lähettää sähköpostilla?
Kyllä, jos yhtiöjärjestys sen sallii tai osakkeenomistaja on suostunut sähköiseen tiedoksiantoon.
Lähteet
Päivitetty 26.10.2026. Ohje on yleisluontoinen eikä korvaa juridista neuvontaa.